En bils fragtbrev bruges meget ofte i de organisationer, hvor brugen af de samme biler er udbredt. Disse kan være taxitjenester, tjenester, der ikke kan undvære biler (for eksempel tv-besætninger, der rejser for at filme). Og de har alle brug for bekræftelse af de ruter, denne personbil tog. Derfor er organisationens chauffører og revisorer nødt til at udarbejde fragtbrev selv for personbiler.
Instruktioner
Trin 1
Husk, at fragtbrevet skal udstedes enten af virksomhedens afsender eller af en anden medarbejder (for eksempel af føreren af dette). Desuden indeholder den information om kun en arbejdsdag (skift) for føreren. Uden det foregående ark afleveret udstedes der ikke et nyt, så du skal udfylde det omhyggeligt og til tiden.
Trin 2
Allerede inden udstedelsen af fragtbrevet skal afsenderen begynde at udfylde den. For at gøre dette udfylder han en særlig og godkendt formular. Det angiver den fulde dato for dets udstedelse (dag, måned og år). Denne dato skal nødvendigvis falde sammen med den dato, der er angivet i fragtbogsloggen, som også udfyldes af afsenderen. Derudover skal kolonnen "arbejdstilstand" udfyldes i fragtbrevet, hvor koden for en bestemt arbejdsplan er indtastet (disse kan være hverdage, forretningsrejser, arbejde i en weekend eller ferie, efter plan eller uden for det osv.) … Denne linje skal udfyldes for at chaufføren kan få løn.
Trin 3
Det er også nødvendigt at angive i fragtbrevet, hvilken bil (dens mærke, nummerplade og type) forlader til arbejde. Derudover er et garagenummer også ordineret. Hvis der anvendes yderligere midler (såsom trailere), registreres den tilsvarende information om dem (antal, mærke og type) i kolonnen "trailere".
Trin 4
Yderligere registreres oplysninger i fragtbrevet om den person, der vil bruge dette køretøj. Derfor skal linjen "ledsagende person" indeholde hans efternavn og initialer.
Trin 5
I afsnittet "Chaufførens og bilens arbejde" indtast det faktiske tidspunkt for afgang og ankomst af bilen med angivelse af nøjagtigt timer og minutter. Hvis bilen kun bruges én gang, skal du udfylde informationslinjen "til hvis rådighed". Her skal du angive navnet på organisationen eller personkunden. Glem ikke at skrive linjen "ankomsttid" ned. Det skal vise oplysninger om det tidspunkt (timer og minutter), hvor bilen ankom til kunden.
Trin 6
Fragtbrevsformularen angiver også, hvor meget brændstof der blev udstedt under hensyntagen til det resterende fra den foregående dag. Afsenderen kontrollerer rigtigheden af fragtbrevet og kontrollerer kørekortet, hvorefter han underskriver dokumentet.
