Behovet for at erstatte alle gentagelser af et tegn eller en gruppe tegn i en sammensat tekst vises meget ofte, hvis du regelmæssigt deltager i at skrive dem - hvad enten det er artikler, programkoder eller endda beskeder på internetressourcer. Det er den hyppige fremkomst af behovet for en sådan operation, der har ført til, at næsten alle programmer til at arbejde med tekster har en indbygget funktion til automatisk implementering.
Instruktioner
Trin 1
Oftest kræves autokorrektur i det mest almindelige program til at skrive og redigere tekster i dag - Microsoft Office Word. I dette program bruges tastaturgenvejen Ctrl + H til at kalde den tilsvarende formular på skærmen - brug den, eller klik på knappen "Erstat" placeret i kommandogruppen "Rediger" på fanen "Hjem" i Word-menuen med musen. I tidligere versioner af tekstbehandleren placeres det tilsvarende punkt i menusektionen kaldet "Redigering".
Trin 2
Skriv den tekst, du vil erstatte, i feltet Find. Du behøver ikke gøre dette, men inden du ringer til formularen, skal du vælge det ønskede fragment i dokumentet - i dette tilfælde placerer Word selv alt det valgte i det krævede felt. Hvis du har brug for at udskifte tegn, der ikke kan udskrives (f.eks. Ændre to nye linjer til en), skal du klikke på knappen "Mere" i formularen og derefter åbne rullelisten "Special" og vælge det ønskede tegn.
Trin 3
Indtast erstatningsteksten i feltet Erstat med. Hvis du i et af disse to felter skal indtaste et fragment, der indeholder nogle ikke-standardtegn (for eksempel overskrift eller abonnement), så er den nemmeste måde at skrive dem i teksten ved hjælp af funktionen til at indsætte symboler, før du kalder formularen til autokorrektur og kopier dem til udklipsholderen.
Trin 4
Ved at klikke på knappen "Mere" åbnes et ekstra panel i formularen, hvor du kan vælge yderligere regler for den udførte autokorrektur ved at markere afkrydsningsfeltet ved siden af den påkrævede mulighed (udskiftning er store og små bogstaver, ignorerer mellemrum osv.).
Trin 5
Når begge felter er udfyldt, og de nødvendige valg er valgt, skal du klikke på knappen "Erstat alle", så udfører Word handlingen i henhold til de regler, du har angivet.
Trin 6
I andre redaktører kan denne operation have nogle forskelle, men princippet er det samme - du skal vælge find og erstat-funktionen i det tilsvarende afsnit i applikationsmenuen og derefter udfylde felterne i den form, der vises, og trykke på for at starte operationen. Bemærk, at oftere genvej Ctrl + R tildeles funktionen AutoCorrect-funktion, som er forskellig fra den, der bruges i Microsoft Word.
Trin 7
Hvis du har Punto Switcher-programmet installeret, er det muligt at indstille den globale automatiske udskiftning af enhver kombination af tegn. I dette tilfælde, når du skriver en sådan kombination, erstattes den af en anden, uanset hvilket program du arbejder i på det tidspunkt. For at bruge denne mulighed skal du højreklikke på Punto-ikonet i bakken, vælge punktet "Indstillinger" i pop op-menuen og gå til afsnittet "Autokorrektur". Tryk på knappen "Tilføj", og udfyld felterne i den viste form.