Enhver moderne virksomheds aktivitet er utænkelig uden vejtransport. Tekniske køretøjer kan være deres egne på virksomhedens balance, lejet eller tiltrukket udefra under en transporttjenesteaftale. Men med enhver form for ejerskab udstedes godstransport på linjen kun en fuldt færdig fragtbrev.
Er det nødvendigt
En lastbilform
Instruktioner
Trin 1
Til regnskab såvel som til vurdering af effektiviteten af driften af hver enhed af vejtransport anvendes fragtbrev. Korrektheden ved udfyldning af lastbilers fragtregninger er af central økonomisk betydning for virksomheden.
Trin 2
Ved transport af varer, der sørger for akkordarbejde samt tidsbaseret betaling for det udførte arbejde, anvendes fragtbrev i form N 4-c og N 4-p, hvor det er nødvendigt at udfylde alle felter og linjer.
Trin 3
Fragtbrevet udfyldes udelukkende af bilfirmaets afsendelsestjeneste. Blandt de oplysninger, som godstransportforsendelsen har angivet i fragtbrevet, skal registreringsdataene for bilen og traileren angives, hvis det er nødvendigt for at gennemføre opgaven.
Trin 4
Opgaven til chaufføren er også angivet: afstanden og tiden for bilen, der skal læsses til kunden, afstanden af godstransport, antallet af køreture med fragt og antallet af transporterede tons i henhold til opgaven. Baseret på dataene i tildelingen beregner afsenderen den mængde brændstof, der kræves for at gennemføre opgaven, og indikerer resultatet af beregningerne i kolonnen "Udsted brændstof", hvorefter han sætter sin underskrift.
Trin 5
Efter at chaufføren har modtaget fragtbrevet fra afsenderen, gennemgår han en lægeundersøgelse for at få adgang til arbejde. Hvad lægen markerer i det relevante afsnit af fragtbrevet og lægger derefter en personlig underskrift.
Trin 6
Inden man forlader linjen, kontrolleres bilen af bilfirmaets udstedende mekaniker, som også noterer i det relevante afsnit om bilens brugbarhed og sætter sin underskrift.
Trin 7
Desuden er der i arbejdsprocessen markeringer i fragtbrevet lavet af en allerede autoriseret person - en repræsentant for kunden, der markerer ankomst og afgang af bilen. Det angiver også den faktiske mængde udførte fragtforsendelser. I dette tilfælde udfyldes følgende: en afrivningskupon og de tilsvarende sektioner på bagsiden af fragtbrevet, fragtbrev underskrevet af chaufføren, som en repræsentant for bilfirmaet og også af kundens repræsentant, hvis underskrift er certificeret med et segl eller stempel, er vedhæftet.
